佛山市南海耀达建材有限公司是华南乃至全国最早经营活动房屋的公司。在没有实施ERP系统之前,该公司也面临一些问题:发货易出错,生产无跟单体系,原材料统计困难,部门与部门之前的操作流程不清晰。
在实施VS3钢架构行业软件后,该公司的生产计划体系从无到有的建立了起来,各部门的电脑应用水平也大大的提高了。
其改善的部分有:
一、板房发货清单的计算由估算变成清晰的公式计算,即使技术人员有流动,新的人员也能快速接手,按照电脑的公式准确计算板房发货清单。因为板房计算公式可以由技术员自行修正,其发货清单的准确性也越来越高。
二、理顺了非标件的命名与库存管理。板房由于客户厂地的原因,有大量的非标件,如果按照以前使用的系统,则每个非标件都需要重新命名,这样造成了基础资料库资料大增,而且直接影响了仓库与生产管理。在使用VS3系统之后,非标件的规格由录入不同的参数自动生成,不需要在基础资料中重新录入,一方面减轻了技术员的录入工作量,同时也规范了产品命名,使仓库与生产名称不再混乱,彻底理清了仓库数据。
三、托运单有了清晰管理。托运单与工程合同的某栋板房相关联,解决了托运单来源依据的问题,建立托运付款的监督体系。
四、工程安装计件工资不再模糊。由于加强了安装计件单与工程合同的联系,同时计件工资提供工资按比率均分等功能,使外出安装人员的工作内容、工作时间一目了然,管理人员可迅速查证有没重复开单等问题,完全监督安装人员的运作。
五、原来的报表要每月10号后方可统计出来,现在每月3号前即可统计出来,为经营决策提供强有力的支持。
六、原来部门与部门之间很难监督,现在部门与部门之间的监督关系很紧密。如财务部可实时通过电脑查询每一份采购入库单的准确性监督仓库的入仓运作;生产计划人员可实时查询成品入库单来监督车间的生产情况;市场部业务员可查询每一份订单的出库情况来监督仓库发货员的工作…… |